Registre de sécurité dématérialisé : votre registre ERP toujours à jour
Daftar remplace votre classeur papier par un registre de sécurité numérique : vérifications périodiques suivies, PV de contrôle centralisés, échéances anticipées et registre généré en PDF pour la commission.
Qu'est-ce qu'un registre de sécurité dématérialisé ?
Le registre de sécurité est un document obligatoire dans tout établissement recevant du public (ERP). Il consigne l'état du personnel chargé du service incendie, les consignes de sécurité, les dates des vérifications et contrôles réglementaires, ainsi que les observations formulées et les suites qui leur sont données. L'exploitant doit le tenir à jour et le présenter lors des visites de la commission de sécurité.
Un registre de sécurité dématérialisé en est la version numérique. Plutôt qu'un classeur papier que l'on complète à la main et que l'on retrouve difficilement, le registre de sécurité numérique centralise toutes ces informations en ligne, avec un historique daté et une recherche instantanée. La réglementation impose de tenir un registre et de le présenter au contrôle : elle n'impose pas le papier. Un registre de sécurité numérique complet, tenu à jour et présentable à tout moment est donc parfaitement recevable.
Daftar est le logiciel qui dématérialise votre registre de sécurité ERP de bout en bout : import de vos documents existants, extraction IA des dates et observations, suivi des périodicités et génération d'un PDF prêt pour la commission.
Ce que dit la réglementation
Article R. 143-44 du Code de la construction et de l'habitation (ancien article R. 123-51, renuméroté lors de la recodification de 2021) : dans chaque établissement recevant du public, l'exploitant tient un registre de sécurité sur lequel sont reportés les renseignements indispensables à la bonne marche du service de sécurité. On y trouve notamment l'état du personnel chargé du service incendie, les consignes établies en cas d'incendie, les dates des contrôles et vérifications avec les observations auxquelles ils ont donné lieu, et les dates et la nature des travaux d'aménagement et de transformation.
Règlement de sécurité approuvé par l'arrêté du 25 juin 1980 : l'article GE 10 prévoit que les vérifications réalisées par les organismes agréés ou les techniciens compétents sont consignées au registre, avec la date, le nom du vérificateur et l'objet de la vérification. L'article MS 75, dans le chapitre consacré aux moyens de secours, renvoie lui aussi au registre de sécurité. Les dispositions particulières de chaque type d'ERP complètent ces règles générales.
Aucun support papier n'est imposé. Le texte exige un registre tenu à jour et présenté à la commission de sécurité lors de ses visites, pas un classeur. La commission centrale de sécurité a admis le registre dématérialisé dès le 5 septembre 2002, à condition que les inscriptions puissent être consultées et imprimées à tout moment et qu'elles soient authentifiées par l'exploitant ou son représentant.
Ce que cela implique pour votre outil : un contenu complet par établissement, un historique daté que l'on ne réécrit pas, l'identification de chaque intervenant, et un export imprimable le jour de la visite. C'est précisément le cahier des charges auquel répond Daftar. Pour le détail du cadre légal, voir notre guide du registre de sécurité dématérialisé.
Pourquoi dématérialiser votre registre de sécurité ERP
Du classeur papier au registre de sécurité numérique, Daftar sécurise et structure le suivi de votre conformité.
Un registre de sécurité numérique accessible partout
Fini le classeur papier unique et introuvable le jour du contrôle. Votre registre de sécurité numérique est consultable depuis n'importe quel appareil, par les bonnes personnes, avec un historique daté de chaque entrée.
Dématérialisation assistée par IA
L'extraction IA lit vos PV de contrôle, rapports d'organismes agréés et attestations, puis identifie dates, échéances et observations pour préremplir votre registre. Vous dématérialisez sans ressaisie manuelle.
Plus aucune vérification périodique oubliée
Daftar rattache à chaque installation (électricité, désenfumage, moyens de secours, SSI, gaz, ascenseurs) sa périodicité réglementaire et affiche les prochaines échéances dans un tableau de bord. Les observations et leurs suites restent tracées.
Génération du registre en PDF en un clic
Exportez à tout moment un registre de sécurité complet et daté, prêt pour la commission de sécurité ou un organisme agréé, avec l'ensemble des rubriques du registre.
Multi-sites, une vue d'ensemble
Un registre de sécurité dématérialisé par établissement et une vue consolidée de tout votre parc ERP. Idéal pour les réseaux, foncières et gestionnaires de plusieurs sites.
Données hébergées en France (Paris)
Vos documents de sécurité sont hébergés en France, à Paris. Un point important pour les données de conformité des établissements recevant du public.
Votre registre de sécurité numérique, en action
Une interface pensée pour les exploitants et responsables sécurité, pas pour les experts logiciels.
Importez vos PV et rapports, l'IA préremplit le registre
Visualisez chaque échéance de vérification, site par site
Exportez votre registre de sécurité en PDF en 1 clic
Registre de sécurité dématérialisé : questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un registre de sécurité dématérialisé ?
Le registre de sécurité numérique est-il autorisé pour un ERP ?
Que doit contenir un registre de sécurité ERP ?
Un registre de sécurité dématérialisé a-t-il la même valeur légale qu'un registre papier ?
Comment la commission de sécurité consulte-t-elle un registre dématérialisé ?
Quelle est la durée de conservation des documents du registre de sécurité ?
Comment passer d'un registre papier à un registre de sécurité dématérialisé ?
Daftar gère-t-il le registre de sécurité sur plusieurs sites ERP ?
Peut-on générer le registre de sécurité en PDF pour la commission ?
Passez à un registre de sécurité 100% numérique
Dématérialisez le registre de sécurité de vos ERP, anticipez chaque vérification et présentez un registre à jour à la commission. Demandez votre démo gratuite dès aujourd'hui.