Pour les communes, départements et régions

Le patrimoine de votre collectivité conforme, de l'école à la salle des fêtes

Directeur des services techniques, responsable bâtiment d'une commune, d'un département ou d'une région : votre patrimoine mélange écoles (type R), mairies (type W), gymnases (type X), salles des fêtes (type L), musées, crèches. Chaque bâtiment a son registre, ses périodicités et sa commission, et le maire ou le président engage sa responsabilité. Daftar consolide tout cela en une vue unique.

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Une collectivité gère tous les types d'ERP à la fois

Un patrimoine hétérogène par nature

Écoles, gymnases, mairies, salles polyvalentes, églises, crèches : chaque type d'ERP a ses règles et ses périodicités. Aucun tableur ne tient la combinatoire d'un parc communal complet.

La responsabilité de l'élu en première ligne

Le maire est l'autorité de police des ERP de sa commune et préside aux suites des avis de la commission de sécurité. Un registre lacunaire ou une réserve oubliée l'exposent directement, ainsi que la collectivité.

Des moyens humains comptés

Les services techniques absorbent les urgences du quotidien ; le suivi réglementaire repose souvent sur un agent, ses fichiers et sa mémoire. Un départ ou une absence, et l'historique du patrimoine se fragmente.

Ce que Daftar change pour une collectivité

Toutes les périodicités du parc sous contrôle

Daftar reconnaît les vérifications applicables à chaque bâtiment selon son type et sa catégorie (électricité, SSI, gaz, ascenseurs, aires de jeux, équipements sportifs) et alerte les services avant chaque échéance.

Un registre de sécurité par bâtiment

Chaque ERP de la collectivité génère son registre en PDF : PV, attestations, levées de prescriptions. Les visites de la commission de sécurité se préparent en continu, sans reconstitution de dossier.

Les rapports des organismes traités sans saisie

Les PV de vérification des organismes agréés sont déposés, lus par l'IA et rattachés au bon bâtiment, à la bonne installation. Les échéances se recalculent, l'historique reste attaché au patrimoine, pas aux personnes.

Maintenance, signalements et DUERP réunis

Les agents et les directeurs d'école signalent une anomalie par QR code ; les tickets, contrats et interventions sont tracés. Le DUERP des agents de la collectivité est porté dans le même outil, bâtiment par bâtiment.

Au-delà de la conformité : la maintenance et le DUERP

Conformité, maintenance et sécurité au travail se tiennent au même endroit : une réserve de contrôle déclenche une intervention, et chaque intervention nourrit l'historique du bâtiment.

Maintenance préventive et curative

Planifiez l'entretien de vos équipements et déclenchez les interventions curatives sans rien perdre. Chaque réserve d'un rapport de contrôle devient un ticket suivi jusqu'à sa preuve de levée.

GMAO et signalement terrain

Un QR code par équipement ou par local permet à chacun de remonter un incident en quelques secondes, photo à l'appui. Demandes, ordres de service et prestataires mobilisés sont tracés au même endroit que la conformité.

DUERP et sécurité au travail

Daftar centralise votre document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), conserve ses versions successives et relie la prévention des risques aux contrôles et aux interventions de vos bâtiments.

Questions fréquentes

Quelles sont les obligations d'une commune sur ses ERP ?

La commune, propriétaire et exploitante de la plupart de ses bâtiments publics, doit tenir un registre de sécurité par ERP, faire réaliser les vérifications techniques périodiques, recevoir les visites de la commission de sécurité selon la catégorie de chaque établissement et suivre la levée des prescriptions. Le maire, autorité de police, décide de l'ouverture ou de la fermeture des ERP au vu des avis de la commission.

Daftar peut-il couvrir des types d'ERP différents dans un même compte ?

Oui, c'est son fonctionnement normal : chaque bâtiment est enregistré avec son type (R, W, X, L, Y...) et sa catégorie, et Daftar applique les vérifications propres à chacun. La collectivité obtient une vue consolidée du patrimoine : taux de conformité, contrôles en retard, réserves ouvertes par bâtiment.

Comment se passe la reprise de l'existant (classeurs, tableurs, archives) ?

Vous déposez les documents existants (PV, attestations, rapports) : l'IA de Daftar les lit, identifie les bâtiments et installations concernés et reconstruit le calendrier des échéances. La reprise d'un parc communal se fait en jours, pas en mois, sans ressaisie manuelle.

Daftar est-il adapté aux exigences des acheteurs publics ?

Daftar est édité en France et ses données sont hébergées en France (Paris) : un critère souvent déterminant pour les collectivités. Le tarif par site, dégressif selon la taille du parc, se prête aux budgets publics et à une montée en charge progressive du patrimoine.