Pour les hôpitaux, cliniques et EHPAD

La conformité de vos établissements de santé, tenue au niveau qu'exige le type U et J

Responsable technique d'un hôpital, d'une clinique, directeur d'EHPAD ou de groupe médico-social : vos bâtiments accueillent des personnes qui ne peuvent pas évacuer seules. Le règlement de sécurité (arrêté du 25 juin 1980, dispositions des types U et J) impose un niveau d'exigence maximal, et la commission de sécurité le vérifie. Daftar tient le registre de sécurité de chaque établissement, suit chaque échéance et garde chaque preuve.

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Dans la santé, la conformité bâtiment ne tolère aucun angle mort

Des occupants qui ne peuvent pas évacuer

Types U et J : locaux à sommeil, patients alités, résidents dépendants. Le transfert horizontal, le SSI de catégorie A et la formation du personnel de nuit doivent être irréprochables, et prouvables.

Une densité réglementaire maximale

SSI, désenfumage, électricité, groupes électrogènes, gaz médicaux, ascenseurs, légionelles, cuisines : des dizaines de périodicités se croisent. Le suivi sur tableur atteint vite ses limites.

Une responsabilité lourde et exposée

Un avis défavorable de la commission de sécurité peut conduire à des prescriptions lourdes, voire menacer l'exploitation. Chaque réserve non levée doit être suivie, datée et justifiée.

Ce que Daftar change pour un établissement de santé

Toutes les périodicités sous contrôle

Daftar reconnaît les vérifications applicables à un type U ou J et recalcule les échéances à chaque rapport reçu. Les services techniques et la direction sont alertés avant chaque contrôle, pas après.

La commission préparée en continu

Le registre de sécurité de chaque établissement est généré en PDF, avec les PV d'organismes agréés, les attestations et le suivi des levées de réserves. Le dossier est prêt toute l'année, pas la veille de la visite.

La maintenance tracée équipement par équipement

Contrats, interventions, tickets des services de soins : Daftar suit la maintenance des installations de sécurité et du bâtiment. L'IA lit les rapports des prestataires et les rattache au bon équipement, sans saisie.

Le DUERP de vos équipes au même endroit

Soignants, agents techniques, personnel de nuit : le document unique (DUERP), sa mise à jour et son plan d'actions vivent dans Daftar, à côté de la conformité bâtiment, pour une vision santé-sécurité complète.

Au-delà de la conformité : la maintenance et le DUERP

Conformité, maintenance et sécurité au travail se tiennent au même endroit : une réserve de contrôle déclenche une intervention, et chaque intervention nourrit l'historique du bâtiment.

Maintenance préventive et curative

Planifiez l'entretien de vos équipements et déclenchez les interventions curatives sans rien perdre. Chaque réserve d'un rapport de contrôle devient un ticket suivi jusqu'à sa preuve de levée.

GMAO et signalement terrain

Un QR code par équipement ou par local permet à chacun de remonter un incident en quelques secondes, photo à l'appui. Demandes, ordres de service et prestataires mobilisés sont tracés au même endroit que la conformité.

DUERP et sécurité au travail

Daftar centralise votre document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), conserve ses versions successives et relie la prévention des risques aux contrôles et aux interventions de vos bâtiments.

Questions fréquentes

Un EHPAD relève-t-il du type J ou du type U ?

Les EHPAD et structures d'accueil pour personnes âgées ou handicapées relèvent en général du type J ; les établissements de soins (hôpitaux, cliniques) relèvent du type U. Les deux types imposent des dispositions renforcées liées aux locaux à sommeil et à l'incapacité d'évacuation autonome des occupants : SSI de catégorie A, espaces d'attente, formation du personnel, vérifications périodiques strictes.

Daftar gère-t-il les visites périodiques de la commission de sécurité ?

Oui. Les établissements de types U et J reçoivent des visites périodiques de la commission. Daftar tient le registre de sécurité à jour en continu, trace la levée de chaque prescription du dernier procès-verbal et génère le dossier complet en PDF pour la visite suivante.

Peut-on suivre plusieurs établissements d'un même groupe ?

Oui. Chaque établissement conserve son registre, ses échéances et ses documents, et le siège dispose d'une vue consolidée : conformité par site, contrôles en retard, réserves en cours. C'est le mode de fonctionnement des groupes d'EHPAD et des cliniques multi-sites.

Comment les rapports des organismes de contrôle entrent-ils dans Daftar ?

Vous déposez le rapport PDF, l'IA de Daftar le lit, identifie les installations concernées, les observations et les dates, puis met à jour le registre et les échéances. Vos équipes vérifient et valident, sans ressaisie.