Pour les centres et organismes de formation

Vos centres de formation conformes, sans mobiliser vos équipes pédagogiques

Directeur d'un organisme de formation, d'un CFA ou d'un campus multi-sites : vos locaux qui accueillent des stagiaires sont des ERP de type R, avec un registre de sécurité à tenir, des vérifications périodiques à faire réaliser et, selon la catégorie, une commission de sécurité à recevoir. Daftar s'en charge, pour que vos équipes restent concentrées sur la formation.

Registre de conformité d'un centre de formation dans Daftar

Dans un centre de formation, la conformité passe toujours après

Personne n'est dédié au bâtiment

La sécurité incendie et les vérifications reposent sur un responsable administratif ou un directeur de site déjà surchargé. Les échéances glissent, jusqu'au jour du contrôle ou de l'audit.

Des salles qui changent d'usage en permanence

Salles banalisées, ateliers, plateaux techniques, événements : les effectifs et les configurations bougent, les obligations restent. Un atelier avec machines ajoute des contraintes que le tableur ne suit pas.

Des preuves exigées de toutes parts

Commission de sécurité, assureur, certification qualité, financeurs : tous demandent des preuves à jour (PV, attestations, registre). Les retrouver dans les mails et les classeurs coûte des heures à chaque demande.

Ce que Daftar change pour un organisme de formation

Les échéances du type R sous contrôle

Électricité, SSI, alarme, désenfumage, extincteurs, gaz : Daftar reconnaît les vérifications applicables à chaque site et alerte avant chaque échéance. Plus rien ne repose sur la mémoire d'une personne.

Le registre de sécurité toujours prêt

Chaque site génère son registre en PDF, organisé par installation, avec PV, attestations et levées de réserves. Commission, assureur ou auditeur : la preuve sort en un clic.

Le DUERP porté par le même outil

Formateurs, personnel administratif, ateliers avec machines : Daftar héberge votre document unique (DUERP), sa cotation et son plan d'actions, mis à jour au même rythme que la vie de vos locaux.

La maintenance des locaux tracée

Signalements par QR code dans les salles, tickets, interventions, contrats des prestataires : la maintenance du quotidien est suivie et documentée, site par site, sans classeur ni ressaisie.

Au-delà de la conformité : la maintenance et le DUERP

Conformité, maintenance et sécurité au travail se tiennent au même endroit : une réserve de contrôle déclenche une intervention, et chaque intervention nourrit l'historique du bâtiment.

Maintenance préventive et curative

Planifiez l'entretien de vos équipements et déclenchez les interventions curatives sans rien perdre. Chaque réserve d'un rapport de contrôle devient un ticket suivi jusqu'à sa preuve de levée.

GMAO et signalement terrain

Un QR code par équipement ou par local permet à chacun de remonter un incident en quelques secondes, photo à l'appui. Demandes, ordres de service et prestataires mobilisés sont tracés au même endroit que la conformité.

DUERP et sécurité au travail

Daftar centralise votre document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), conserve ses versions successives et relie la prévention des risques aux contrôles et aux interventions de vos bâtiments.

Des acteurs de l'enseignement et de la formation nous font confiance

Académie de Clermont-Ferrand
ESTP
Lycée Gustave Monod

Questions fréquentes

Un centre de formation est-il un ERP ?
Oui. Les locaux qui accueillent des stagiaires ou des élèves relèvent du type R (enseignement, formation). Selon l'effectif reçu, l'établissement est classé de la 1re à la 5e catégorie, ce qui détermine la fréquence des visites de la commission de sécurité et certaines exigences techniques. Dans tous les cas, le registre de sécurité et les vérifications périodiques sont obligatoires.
Quelles vérifications périodiques pour un centre de formation ?
Les plus courantes : installations électriques (annuelle), moyens de secours et extincteurs (annuelle), alarme incendie, désenfumage, installations de gaz et de chauffage, ascenseurs le cas échéant. Les ateliers et plateaux techniques ajoutent les contrôles de leurs équipements de travail. Daftar reconnaît ces obligations et recalcule chaque échéance à réception du rapport.
Daftar aide-t-il aussi pour les obligations employeur ?
Oui. Au-delà du bâtiment, Daftar porte le document unique (DUERP), obligatoire dès le premier salarié, avec sa mise à jour et son plan d'actions. Conformité ERP et santé-sécurité au travail sont suivies dans le même outil.
Nous avons plusieurs sites de formation, comment ça se passe ?
Chaque site a son registre, son calendrier de contrôles et ses documents. La direction dispose d'une vue consolidée : conformité par site, contrôles en retard, réserves en cours. L'ajout d'un nouveau site prend quelques minutes.

Voyez Daftar sur vos bâtiments

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