Directeur de l'environnement de travail, office manager, property ou facility manager : un immeuble de bureaux est un établissement recevant des travailleurs (ERT), soumis au code du travail : vérifications périodiques, registre de sécurité, document unique. Et s'il reçoit du public, le régime ERP s'y ajoute. Daftar reconnaît les obligations de chaque site et les suit pour vous.
Propriétaire, preneur, syndic, facility manager : chacun croit que l'autre suit les vérifications. Au premier sinistre ou contrôle de l'inspection du travail, la question devient : qui devait le faire, et où est la preuve ?
Électricité (arrêté du 26 décembre 2011), ascenseurs, portes automatiques, aération, éclairage de sécurité, extincteurs : des échéances annuelles ou semestrielles que rien ne rappelle, jusqu'au rapport en retard.
Le document unique est obligatoire dès le premier salarié et doit être mis à jour régulièrement. Dans beaucoup d'entreprises, il date de plusieurs années et ne reflète plus les locaux réels.
Daftar reconnaît les contrôles applicables à un ERT (électricité, aération, ascenseurs, portes, moyens de secours) et alerte avant chaque échéance. Les obligations ERP s'ajoutent automatiquement si le site reçoit du public.
Document unique par site, cotation des risques, plan d'actions suivi : Daftar porte votre DUERP et sa mise à jour, au même endroit que le reste de la conformité. Une exigence de plus en plus regardée par les assureurs.
PV de vérification, attestations, levées d'observations : chaque site génère son registre en PDF, prêt pour l'inspection du travail, l'assureur, le bailleur ou la commission de sécurité le cas échéant.
Tickets des occupants par QR code, interventions, contrats des mainteneurs, rapports lus par l'IA et rattachés au bon équipement : le facility management du quotidien est tracé, site par site.
Conformité, maintenance et sécurité au travail se tiennent au même endroit : une réserve de contrôle déclenche une intervention, et chaque intervention nourrit l'historique du bâtiment.
Planifiez l'entretien de vos équipements et déclenchez les interventions curatives sans rien perdre. Chaque réserve d'un rapport de contrôle devient un ticket suivi jusqu'à sa preuve de levée.
Un QR code par équipement ou par local permet à chacun de remonter un incident en quelques secondes, photo à l'appui. Demandes, ordres de service et prestataires mobilisés sont tracés au même endroit que la conformité.
Daftar centralise votre document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), conserve ses versions successives et relie la prévention des risques aux contrôles et aux interventions de vos bâtiments.
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