La plateforme en détail

Anticipez, gérez et sécurisez vos bâtiments simplement

De la conformité réglementaire à la maintenance de terrain : une plateforme pensée pour les gestionnaires, pas pour les DSI.

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Vue d'ensemble

Tableau de bord

Indice de conformité de votre parc, alertes priorisées (échéances, documents expirants, réserves anciennes) et une trentaine d'indicateurs activables. Chaque utilisateur compose son tableau de bord, du gestionnaire de site au directeur.

Tableau de bord Daftar - indice de conformité, alertes et indicateurs

Conformité

Registre de conformité automatisé

Renseignez la fiche d'un bâtiment : Daftar reconnaît automatiquement les contrôles réglementaires à réaliser, avec leur base légale (Légifrance) et leur périodicité. Chaque contrôle suit son cycle de vie - à programmer, programmé, réalisé - et la prochaine échéance se recalcule toute seule.

Registre de conformité automatisé - contrôles réglementaires détectés par Daftar

Registre de sécurité

Registre de sécurité généré en un clic

Le registre de sécurité réglementaire de l'année, organisé par bâtiment, par contrôle et par type de pièce, généré en PDF imprimable en un clic. Rapports, attestations et signatures centralisés, prêts pour la commission de sécurité.

Registre de sécurité numérique généré en PDF - Daftar

DUERP

DUERP : votre Document Unique piloté

Un DUERP vivant, piloté depuis un tableau de bord dédié : unités de travail pré-générées, cotation gravité x fréquence x maîtrise, cartographie des risques et plan d'actions consolidé. Publication d'une révision PDF horodatée conforme aux articles R.4121-1 à R.4121-4.

DUERP Daftar - tableau de bord du Document Unique

Maintenance

Tickets & interventions

Suivez chaque intervention de sa création à sa clôture sur une vue kanban intuitive. Vos équipes déclarent depuis le terrain via l'application mobile - dictée vocale, photo, scan QR - et chaque étape reste visible, traçable et assignable.

Tickets et interventions Daftar - kanban et application mobile terrain

Prestataires

Prestataires & contrats

Chaque prestataire a une fiche complète : contacts, périmètre d'intervention, pièces administratives avec alertes d'expiration. L'IA lit vos contrats - durée, préavis, reconduction tacite - et vous alerte avant la date limite de dénonciation.

Fiche prestataire Daftar - contrats, pièces administratives et alertes

Patrimoine

Patrimoine bâtimentaire

Votre parc modélisé finement : fiche d'identité réglementaire (type ERP, catégorie), hiérarchie bâtiment principal / satellites, zones avec QR codes, plans de niveaux, personnel formé et commissions de sécurité. La donnée de référence de toute la plateforme.

Patrimoine bâtimentaire Daftar - fiches bâtiments et identité réglementaire

Reporting

Rapports & partage

Construisez vos rapports (indicateurs, période, bâtiments, destinataires), diffusez-les automatiquement selon votre calendrier, et partagez une visionneuse publique sécurisée avec vos directions ou clients - sans qu'ils aient besoin d'un compte.

Rapports Daftar - diffusion planifiée et visionneuse publique

Et dans le détail ?

Tout ce que la plateforme couvre, module par module.

Pilotage & tableau de bord

  • Indice de conformité du parc en temps réel
  • Flux d'alertes priorisées (échéances, expirations, retards)
  • Une trentaine d'indicateurs activables par utilisateur
  • Vues mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle
  • Vue adaptée au rôle : chacun voit son périmètre

Contrôles réglementaires

  • Pré-création automatique des contrôles depuis le référentiel ERP
  • Base légale Légifrance et périodicité sur chaque contrôle
  • Programmation prestataire et cycle de vie visuel
  • Prochaine échéance recalculée automatiquement
  • Relances prestataires automatiques et export Excel/CSV

IA & extraction automatique

  • Lecture automatique des PV de contrôle (date, conformité)
  • Extraction des réserves et observations des rapports
  • Lecture des contrats : durée, préavis, reconduction tacite
  • Import DUERP existant par extraction depuis PDF ou image
  • Moins de saisie, moins d'oublis

Documents & registre de sécurité

  • Registre de sécurité numérique organisé par année et bâtiment
  • Génération du registre PDF de l'année en un clic
  • Signature électronique des registres (suivi et relances)
  • Permis de feu : création, édition, impression
  • Stockage sécurisé avec contrôle d'accès

DUERP

  • Unités de travail pré-générées depuis vos bâtiments et zones
  • Cotation gravité x fréquence x maîtrise, score automatique
  • Cartographie des risques et plan d'actions consolidé
  • Publication PDF horodatée conforme R.4121-1 à R.4121-4
  • Archives, avis d'affichage, saisie terrain mobile avec photo

Observations & réserves

  • Saisie de constats terrain, audits et réserves de commission
  • Extraction automatique des réserves depuis un PV
  • Cycle de vie : nouveau, en cours, levée avec preuve
  • Criticité escaladée automatiquement selon l'ancienneté
  • Historique complet : qui, quand, quoi

Maintenance & interventions

  • Tickets de leur création à leur clôture, vue kanban
  • Ordres de service générés et envoyés aux prestataires
  • Application mobile technicien : interventions du jour, photo, clôture
  • Dictée vocale pour déclarer une demande en quelques secondes
  • QR code public : n'importe qui peut signaler un problème

Patrimoine bâtimentaire

  • Fiche d'identité réglementaire : questionnaire 6 questions, type ERP et catégorie
  • Hiérarchie bâtiment principal / satellites / annexes
  • Zones et niveaux avec QR codes et plans
  • Personnel formé et attestations (SSIAP, PSC) avec expirations
  • Suivi des commissions de sécurité et de leurs réserves

Prestataires & contrats

  • Fiche complète : SIRET, contacts, domaines d'activité
  • Attestations d'assurance et pièces avec alertes d'expiration
  • Catalogue de contrats avec périmètre par bâtiment
  • Alerte avant la date limite de dénonciation
  • Statistiques d'interventions par prestataire

Reporting & diffusion

  • Constructeur de rapports : indicateurs, période, destinataires
  • Diffusion planifiée (mensuelle à annuelle) ou à la demande
  • Envoi à des destinataires sans compte Daftar
  • Visionneuse publique sécurisée par lien
  • Formats PDF et présentation, avec votre logo

Calendrier & notifications

  • Centre de notifications avec niveaux de criticité
  • Alertes par e-mail selon vos seuils paramétrables
  • Abonnement iCal personnel (Google Calendar, Outlook)
  • Échéances de contrôles, documents et actions DUERP
  • Rappels automatiques configurables par l'admin

Équipe, rôles & sécurité

  • Invitations par e-mail et annuaire des collaborateurs
  • Rôles Admin, Gestionnaire, Technicien, Membre + portail prestataire
  • Matrice de permissions personnalisable par entreprise
  • Affectations par bâtiment avec responsables de périmètre
  • Données hébergées en France, conformité RGPD

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