Pour les exploitants de résidences étudiantes

Vos résidences étudiantes conformes, même quand tout change chaque année

Gestionnaire d'une résidence étudiante, d'un foyer ou d'un parc de résidences services : vous exploitez des bâtiments avec locaux à sommeil, des occupants qui se renouvellent chaque année et des équipes réduites sur site. Daftar suit les vérifications réglementaires de chaque résidence, tient le registre de sécurité et garde l'historique du bâtiment, quels que soient les départs et les arrivées.

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En résidence étudiante, la sécurité ne peut pas dépendre de la mémoire

Des locaux à sommeil, une exigence maximale

Alarme incendie, désenfumage, portes coupe-feu, éclairage de sécurité : dans un bâtiment où des centaines d'étudiants dorment chaque nuit, un contrôle en retard n'est pas une ligne administrative, c'est un risque réel.

Une rotation permanente

Les occupants changent chaque année, les équipes de site aussi. Les consignes, les PV de vérification et l'historique des travaux se perdent entre deux rentrées si rien ne les centralise.

Un parc dispersé, des équipes réduites

Un siège, des résidences dans plusieurs villes, un régisseur ou un responsable de site seul par bâtiment : sans consolidation, personne ne sait en temps réel où en est la conformité du parc.

Ce que Daftar change pour un exploitant de résidences

Les vérifications périodiques sous contrôle

Électricité, ascenseurs, SSI, désenfumage, VMC, portes automatiques : Daftar reconnaît les contrôles applicables à chaque résidence et alerte le site comme le siège avant chaque échéance.

Un registre de sécurité par résidence

Chaque bâtiment génère son registre en PDF, organisé par installation, avec les PV, les attestations et le suivi des levées de réserves. L'historique reste attaché au bâtiment, pas à une personne.

Le DUERP de vos équipes intégré

Vos régisseurs et agents de maintenance sont des salariés exposés à des risques : Daftar porte aussi le document unique (DUERP), sa cotation des risques et son plan d'actions, au même endroit que la conformité bâtiment.

La maintenance suivie, du signalement au rapport

Un étudiant ou un agent signale une anomalie en scannant un QR code, avec photo. Le ticket part au bon prestataire, l'intervention est tracée et le rapport est lu par l'IA puis rattaché au bon équipement.

Au-delà de la conformité : la maintenance et le DUERP

Conformité, maintenance et sécurité au travail se tiennent au même endroit : une réserve de contrôle déclenche une intervention, et chaque intervention nourrit l'historique du bâtiment.

Maintenance préventive et curative

Planifiez l'entretien de vos équipements et déclenchez les interventions curatives sans rien perdre. Chaque réserve d'un rapport de contrôle devient un ticket suivi jusqu'à sa preuve de levée.

GMAO et signalement terrain

Un QR code par équipement ou par local permet à chacun de remonter un incident en quelques secondes, photo à l'appui. Demandes, ordres de service et prestataires mobilisés sont tracés au même endroit que la conformité.

DUERP et sécurité au travail

Daftar centralise votre document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), conserve ses versions successives et relie la prévention des risques aux contrôles et aux interventions de vos bâtiments.

Questions fréquentes

Une résidence étudiante est-elle un ERP ?

Cela dépend de sa configuration. Beaucoup de résidences étudiantes relèvent du régime des bâtiments d'habitation collectifs, tandis que les foyers et certaines résidences avec espaces communs ouverts (restauration, salles de travail, accueil) relèvent du régime ERP. Dans les deux cas, l'exploitant doit faire réaliser des vérifications périodiques (électricité, ascenseurs, désenfumage, sécurité incendie) et a tout intérêt à tenir un registre de sécurité à jour, exigé dès lors que le bâtiment est un ERP.

Comment gérer la conformité avec des équipes qui changent souvent ?

C'est précisément le rôle de Daftar : le calendrier des contrôles, les documents et l'historique des interventions sont attachés au bâtiment, pas à la personne qui les gère. Un nouveau responsable de site retrouve en quelques minutes l'état exact de sa résidence.

Daftar couvre-t-il aussi la maintenance courante des résidences ?

Oui. Daftar intègre le suivi de maintenance : signalements par QR code, tickets, interventions des prestataires, contrats et rapports centralisés par résidence. La conformité réglementaire et la maintenance du quotidien vivent dans le même outil.

Peut-on piloter plusieurs résidences depuis le siège ?

Oui. Chaque résidence a son registre, son calendrier et ses documents, et le siège dispose d'une vue consolidée du parc : taux de conformité, contrôles en retard, réserves en cours, par ville ou par résidence.